Decreasing new students for private high education push the management particularly for high level management for making an information which can help them to make decisions in order for competition with other high educations. One of way out by building with information technology approaching like data warehouse for data handling and making the best decisions. Simple ROI is used for project justification. Based on ROI value between 1,850.13% and cash flow Rp. 22,081,297,308 then can be concluded that project data warehouse development in private high education can be implemented with the particular assumptions.
Meningkatnya jumlah perguruan tinggi swasta tak pelak menimbulkan persaingan antara perguruan tinggi swasta tersebut dan tantangan yang terberat adalah dengan perguruan tinggi negeri yang terlebih dulu telah ada dan didukung oleh pemerintah. Sasaran persaingan yang mengedepankan sistem informasi sebagai sebuah alat teknologi informasi untuk memenangkan persaingan adalah salah satu alternatif yang dapat dipilih di jaman informasi ini dan di tangan yang tepat informasi akan menjadi sebuah senjata ampuh untuk dapat memenangkan persaingan ini dalam mendapatkan mahasiswa baru sebagai salah satu sumber pendapatan untuk perguruan tinggi swasta dan minat dari masyarakat.
Manajemen tingkat atas sebagai bagian dalam pengambilan keputusan strategis kerap kali tidak didukung dengan informasi pelaporan yang seharusnya dan terkesan seadanya dan dibuat-buat, padahal apa yang manejemen tingkat atas tersebut putuskan adalah sebuah keputusan strategis yang mempengaruhi proses bisnis pada organisasi bisnis tersebut. Manajemen tingkat atas pada perguruan tinggi seringkali diabaikan dalam mendapatkan haknya didukung oleh sistem informasi pengambilan keputusan yang membantu tugas-tugas mereka dalam mengambil keputusan secara lebih tepat dan akurat.
Datawarehouse adalah bukan sebuah hal yang baru dalam dunia pengambilan keputusan, datawarehouse bukanlah sebuah software ataupun hardware, melainkan hanyalah sebuah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan guna kepetingan manajemen khususnya manajemen tingkat atas. Datawarehouse hanyalah salah satu alternatif dari sekian banyak sistem pengambilan keputusan dan pemanfaatan pemakaian datawarehouse haruslah didukung pula oleh manajemen tingkat atas dalam penerapannya. Tanpa dukungan manajemen tingkat atas pemanfaatn datawarehouse hanyalah sebatas cerita-cerita di buku saja dan tidak akan berguna di kemudian hari.
Seringkali proyek yang berhubungan dengan teknologi informasi selalu dihubungkan dengan hal-hal yang memboroskan uang dan tidak kelihatan nilai investasinya, akibatnya banyak manajemen tingkat atas yang kurang berpengalaman sering melihat ini sebagai bagian dari menolak untuk penerapan proyek teknologi informasi. Oleh karena itu untuk menerapkan sebuah proyek teknologi informasi kiranya perlu dilakukan sebuah studi dan analisa yang hasilnya dapat memberikan penilaian dan gambaran bagi manajemen tingkat atas.
Analisa dampak investasi Teknologi Informasi digunakan untuk menilai apakah pembuatan proyek Data Warehouse pada perguruan tinggi layak untuk diimplementasikan. Nilai arus kas bersih didapatkan dengan mengurangkan jumlah manfaat bersih dengan jumlah biaya, yang pada akhirnya persentase ROI (Return On Investment) akan didapatkan dengan cara membagi dengan jumlah tahun dan dibagi lagi dengan nilai investasi proyek [11] [8].
Untuk mendapatkan prosentase ROI digunakan rumus berikut: ROI = total manfaat -total biaya / 5 tahun / Nilai bersih investasi proyek Berikut ini merupakan manfaat-manfaat laporan sebagai hasil keluaran dari sistem yang berjalan dan yang digunakan oleh manajemen perguruan tinggi yaitu:
- Mengurangi biaya administrasi pembuatan laporan 2) Mengurangi tenaga pembuatan laporan administrator, 2 orang programmer dan 1 orang administrasi. Staf proyek akan mempunyai hari kerja ditentukan mulai hari Senin sampai Jum’at terhitung selama 1 tahun yaitu 260 hari kerja sesuai dengan lama proyek ini, dan setiap harinya membutuhkan waktu kerja 7 jam per hari. Dengan demikian jumlah keseluruhan jam kerja yang dibutuhkan untuk setiap orang staf pada proyek ini dalam satu tahun adalah : 7 jam/hari * 260 hari kerja = 1820 jam.
Proyek pengembangan Data Warehouse ini membutuhkan biaya yang terdiri dari upah staf proyek, pengadaan perangkat lunak, pengadaan perangkat keras, jaringan dan biaya pendukung lainnya. Upah staf proyek dibayar per jam sesuai dengan upah per jam masing-masing staf yang dapat dilihat pada tabel 4. Berdasarkan biaya yang harus dikeluarkan mahasiswa diatas didapatlah rata-rata biaya semester awal : Rp. 3,985,000 + Rp. 6,875,000 = Rp. 10,860,000.
Biaya rata-rata semester awal ini dikurangkan dengan Dana kemahasiswaan, koperasi mahasiswa dan paket mahasiswa baru yang memang masing-masing telah dialokasikan menurut kebutuhannya. Jadi Rp. 10,860,000 -Rp. 525.000 = Rp.
10,335,000. Berdasarkan data rata-rata dari bagian keuangan bahwa penggunaan dari rata-rata biaya yang harus dikeluarkan mahasiswa yang dipakai untuk operasional seperti gaji dosen dan karyawan, dan biaya lainnya mencapai 40%.
Jurnal Ilmiah Teknik Komputer, November, 2009
Sehingga Manfaat bersih yang didapat dari setiap mahasiswa Rp. 10,335,000 -Rp.
4,134,000 = Rp. 6,201,000 dan mengalami kenaikan dengan asumsi 5% per tahunnya agar harga kenaikan biaya kuliah selalu melihat kepada persaingan harga pendidikan sekolah tinggi swasta lainnya. Tabel 15 akan menjelaskan perkiraan pendapatan 5 tahun ke depan dari peningkatan jumlah mahasiswa
This content is AI-processed based on open access ArXiv data.