웹 기반 농업대학 행정 정보 시스템

초록

본 논문은 인도네시아 무마디아 대학 농업학부의 인사 관리 현황을 분석하고, 운영형 인사 시스템을 보완하기 위해 학장 전용 웹 기반 행정 정보 시스템(SIE)을 설계·구현한 과정을 제시한다. 시스템은 인사 데이터의 시각화와 요약 보고서를 제공하여 의사결정 효율성을 높인다.

상세 분석

본 연구는 기존 인사 정보 시스템이 운영(Operational) 차원에 머물러 있어 전략적 의사결정을 지원하지 못한다는 문제점을 진단한다. 특히 학장과 같은 고위 경영진은 실시간으로 인사 현황을 파악하고, 인력 배치·채용·평가 등에 대한 신속한 판단이 요구되지만, 기존 시스템은 데이터 조회가 번거롭고, 통계·그래프 형태의 시각화 기능이 부족했다. 이러한 격차를 메우기 위해 저자들은 ‘Executive Information System(행정 정보 시스템, SIE)’의 개념을 도입하였다. SIE는 경영진이 필요로 하는 핵심 성과 지표(KPI)를 한눈에 볼 수 있도록 대시보드 형태로 제공하고, 데이터베이스와 웹 프레젠테이션 레이어를 분리해 유지보수성을 확보한다.

시스템 설계 단계에서는 요구사항 분석을 통해 ‘인사 현황 요약’, ‘교직원 현황 그래프’, ‘부서별 인원 변동 추이’, ‘채용·퇴직·승진 현황’ 등 6가지 주요 화면을 정의하였다. 데이터 모델은 기존 인사 시스템과 동일한 관계형 데이터베이스(MySQL)를 활용하되, 조회 성능 향상을 위해 인덱스와 뷰(view)를 추가하였다. 프레젠테이션 레이어는 PHP와 JavaScript 기반의 웹 프레임워크(예: Laravel)와 차트 라이브러리(Chart.js)를 결합해 인터랙티브한 그래프와 차트를 구현하였다.

구현 과정에서는 보안 강화를 위해 SSL 적용, 세션 기반 인증, 역할 기반 접근 제어(RBAC)를 적용하였다. 특히 학장 전용 계정은 모든 부서의 데이터를 통합 조회할 수 있도록 권한을 부여했으며, 일반 교직원은 자신의 인사 정보만 열람하도록 제한하였다. 시스템 테스트는 기능 테스트, 성능 테스트, 사용자 수용 테스트(UAT)로 구분했으며, 평균 페이지 로드 시간은 2.3초 이하로 측정되어 실무에서 충분히 활용 가능함을 입증하였다.

운영 결과, 학장은 대시보드에서 실시간 인원 현황과 연도별 변동 추이를 파악함으로써 인력 배치 계획을 신속히 수정할 수 있었으며, 인사 담당자는 보고서 작성에 소요되는 시간을 70% 이상 단축하였다. 또한, 시각화된 데이터는 회의 자료로 활용되어 의사소통 효율성을 높였고, 데이터 기반 의사결정 문화 정착에 기여하였다.

본 논문의 의의는 기존 운영형 인사 시스템에 전략적 의사결정 지원 기능을 웹 기반으로 손쉽게 추가함으로써, 중소 규모 대학에서도 비용 효율적으로 고급 정보 시스템을 도입할 수 있음을 입증한 점이다. 향후 연구에서는 모바일 접근성 강화, 인공지능 기반 예측 모델 연계, 그리고 다기관 연계 데이터 통합을 통해 시스템의 확장성을 검토할 필요가 있다.