ITIL 프레임워크를 활용한 서비스 관리 역량 향상 전략

읽는 시간: 5 분
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📝 원문 정보

  • Title: ITIL frameworks to ITD Company for improving capabilities in service management
  • ArXiv ID: 1112.4017
  • 발행일: 2011-12-20
  • 저자: Phuc V. Nguyen (Ho Chi Minh Citys Vietnamese Communist Party Committee)

📝 초록 (Abstract)

이 논문은 ITD 회사가 서비스 관리를 개선하기 위해 ITIL 프레임워크를 적용하는 방법을 제시한다. 여러 해결책 중에서, 회사는 비용 효율적인 기존 시스템의 최적화를 선택했다. 이를 통해 회사는 현재의 무역 중심 사업 모델에 맞춰 비즈니스를 향상시키면서도 IT 자원의 과도한 사용을 피할 수 있다. 논문은 데이터 보안, 접근 권한 관리, 백업 시스템 구축 등 다양한 실천 방안을 제시하며, 이를 통해 회사는 서비스 관리 역량을 향상시키고 비즈니스를 안정적으로 운영할 수 있을 것으로 기대된다.

💡 논문 핵심 해설 (Deep Analysis)

이 논문은 ITD 회사가 서비스 관리를 개선하기 위해 ITIL 프레임워크를 활용하는 방법에 대해 상세히 설명하고 있다. 주요 내용을 분석해보면 다음과 같은 요소들이 포함되어 있다:
  1. 해결책 평가:

    • 논문은 여러 해결책 중에서 회사의 현재 상황과 가장 잘 맞는 것을 선택해야 한다고 강조한다. 첫 번째와 두 번째 해결책은 IT 자원이 많이 필요하며, 회사는 무역에 집중하고 있어 이러한 해결책을 선호하지 않는다.
    • 세 번째 해결책인 SAP ERP의 도입은 막대한 투자와 변화 관리 위험을 수반하므로 회사가 원하는 단계적인 개선 방식과 맞지 않다.
  2. 선택된 해결책:

    • 네 번째 해결책, 즉 기존 시스템의 최적화는 비용 효율적이며 회사의 현재 상황에 가장 적합하다고 판단된다. 이 방법은 IT 자원을 과도하게 사용하지 않으면서도 서비스 관리 역량을 향상시킬 수 있다.
  3. 실천 방안:

    • 시스템 및 자원 관리: 모든 시스템과 자원에 소유자를 지정하고, 변경이나 수정 전에는 반드시 승인이 필요하다. 이를 통해 데이터 유출을 방지할 수 있다.
    • 접근 권한 제어: 공유 폴더의 접근 권한을 엄격히 관리하며, 도메인 관리자 ID의 “전체 제어” 권한을 제거하고 백업 운영자 ID만 유지한다. 이를 통해 IT 직원이 데이터에 무단으로 접근하는 것을 방지할 수 있다.
    • 백업 시스템: 모든 서버에 저장된 데이터는 정기적으로 백업되어야 하며, 이는 안전 금고에 보관된다. 새로운 백업 드라이브와 테이프를 구매하여 파일 서버에 직접 연결한다.
    • 변경 관리: 마스터 파일과 사용자 접근 권한의 변경은 관리자에 의해 통제되며, 이는 EFFECT 시스템을 통해 추적된다. SQL 스크립트를 활용해 필요한 통제를 추가할 수 있다.
  4. 프로젝트 관리:

    • 논문은 프로젝트 관리를 위한 기술 요구사항, 목표, 범위, WBS(작업 분할 구조), 일정, 업무량 및 예산 추정 등을 포함한다.
    • 단기적으로는 고객 관계 강화와 보안 문제 해결을 위해 다양한 해결책을 고려하고 있다. 이 중에서 완전한 시스템 개발, 오픈 소스 선택 및 커스터마이징, 기존 솔루션 구매 및 전체 회사 업무에 적용 등이 포함된다.
  5. 장기적 전략:

    • 논문은 장기적으로는 부분적인 기존 솔루션을 사용하여 기존 시스템과 통합하는 방안을 제시한다. 이를 통해 단계적으로 서비스 관리 역량을 향상시키고, 비즈니스를 안정적으로 운영할 수 있다.

이 논문은 ITD 회사가 현재의 무역 중심 사업 모델에 맞춰 서비스 관리를 개선하는 방법을 상세히 설명하고 있으며, 이를 통해 회사는 비용 효율적인 방식으로 비즈니스를 향상시킬 수 있을 것으로 기대된다. 특히 데이터 보안과 접근 권한 제어, 백업 시스템 구축 등은 서비스 관리 역량을 크게 향상시키는 데 중요한 요소로 작용할 것이다.

이러한 방식으로 ITIL 프레임워크를 활용하면 회사는 단계적으로 변화를 도입하면서도 비즈니스의 안정성을 유지할 수 있다. 또한, 이러한 접근법은 IT 자원을 과도하게 사용하지 않으면서도 서비스 관리 역량을 향상시키는 데 효과적일 것으로 보인다.

📄 논문 본문 발췌 (Excerpt)

**전문 한국어 번역:**

각 해결책은 고유의 장점과 단점을 가지고 있습니다. 첫 번째와 두 번째 해결책의 경우, IT 자원이 더 필요합니다. 불행히도, 회사의 사업 초점은 무역에 맞춰져 있으며 소프트웨어 개발에는 관심이 없습니다. 또한 프로젝트 팀은 일정 기간 동안 회사 지원을 담당하지만, 회사의 일원이 아닙니다. 따라서 이 두 해결책은 현재 상황에 적합하지 않습니다.

다음 해결책은 SAP ERP와 같은 포괄적인 변경과 막대한 투자를 필요로 합니다. 그러나 회사는 변화 관리에서 많은 위험과 과도한 투자 때문에 한 번에 포괄적인 변화를 원하지 않습니다. 다행히도, 기존 시스템의 최적화된 활용과 비용 절감을 가능하게 하는 네 번째 해결책이 선택되었습니다. 이는 회사의 상황과 일치하기 때문입니다. 따라서 회사는 기존 시스템을 활용하면서도 현재 비즈니스를 향상할 수 있는 해결책을 찾고 있습니다.

이 부분에서는 ITIL 구현을 위한 몇 가지 제안된 실천 방안을 강조하겠습니다:

  • 모든 시스템 및 자원은 소유자를 지정해야 합니다. 이를 통해 회사는 시스템이나 자원을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 따라서 변경이나 자원 수정 전에는 반드시 승인이 필요합니다. 데이터 유출을 방지하기 위해, 공유 폴더에서 도메인 관리자 권한을 제거해야 합니다. IT 직원이 데이터를 읽기 위해 이를 사용할 수 있기 때문입니다.

  • 파일 서버의 각 공유 폴더에 대한 접근 권한 표를 제공합니다. 추가적인 통제 조치로는 도메인 관리자 ID의 “전체 제어” 권한을 공유 폴더에서 제거하고, 백업 운영자 ID만 유지하는 것입니다. 이 ID는 백업 활동에 사용됩니다. 도메인 정책을 수정하여 백업 운영자가 로컬 파일 서버에 접속하지 못하도록 합니다. 이를 통해 IT 직원이 백업 운영자를 이용하여 파일 서버의 정보를 읽는 것을 방지할 수 있습니다.

  • 백업 운영자 ID의 비밀번호는 독립적인 사람이 보관해야 합니다. 일반적으로 HR 매니저나 그룹 디렉터가 추천합니다. 도메인 관리자 ID의 비밀번호도 두 부분으로 나누어 두 사람이 보관하도록 합니다. 변경이 승인된 경우에만 사용되며, IT 직원이 추가로 구현할 때 두 사람이 별도로 비밀번호를 입력해야 합니다.

  • 모든 서버에 저장된 데이터는 백업되어야 합니다. 이를 통해 비즈니스 활동에 영향을 미칠 수 있는 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 백업된 데이터는 높은 보안으로 보호되어 안전 금고에 보관되어야 합니다.

  • 새로운 백업 드라이브와 테이프가 구매되어야 합니다. 드라이브는 직접 파일 서버에 연결됩니다. 단기적으로, 백업 드라이브를 구매하기 전까지 IT 부서는 모든 데이터를 다른 하드 디스크로 복사하여 백업 작업을 수행해야 합니다. 이를 통해 최소한 두 개의 하드 디스크에 데이터를 저장하여 하드웨어 고장으로 인한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.

  • 마스터 파일과 사용자 접근 권한의 변경은 관리자에 의해 통제되어야 합니다. 이를 위해 EFFECT 시스템을 사용하여 모든 이벤트를 추적하고, 컨트롤러만 출력할 수 있도록 설정합니다. 감사 추적 보고서는 위와 같은 변경 사항을 통제하는 데 사용됩니다.

  • SQL 스크립트를 사용하여 각 마스터 데이터베이스에 필요한 통제를 추가합니다.

위 글은 기술 요구사항, 목표, 범위, WBS(작업 분할 구조), 일정, 업무량 및 예산 추정 등 프로젝트 관리에 관한 접근법과 측면을 제시했습니다. 또한 단기 및 장기적인 관점에서 프로세스와 프로젝트 개발 방향에 대한 새로운 해결책을 언급했습니다.

단기적으로, 회사는 고객 관계 강화와 보안과 같은 중요한 이슈를 해결해야 합니다. 이러한 시급한 문제의 경우, 우리 팀은 다음과 같은 다양한 해결책을 고려할 수 있습니다:

  • 완전한 시스템 개발
  • 오픈 소스 선택 및 커스터마이징
  • 기존 솔루션 구매 및 전체 회사 업무에 적용
  • 기존 시스템과 통합하는 부분적인 기존 솔루션 사용

Reference

이 글은 ArXiv의 공개 자료를 바탕으로 AI가 자동 번역 및 요약한 내용입니다. 저작권은 원저자에게 있으며, 인류 지식 발전에 기여한 연구자분들께 감사드립니다.

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